询价采购文件

项目名称：2024年综合办公平台信息化升级改造

采购单位：广西壮族自治区产业园区改革发展办公室

2024年11月

1.报价文件说明：

1.1报价人编写的报价文件应包括下列内容（报价人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，注明“必须提供”要提供，复印件均须加盖单位公章否则竞标无效）：

（1）报价函；

（2）报价表；

（3）法人授权委托书和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则报价无效）；

（4）信用声明函；

（5）报价人的资格证明文件及报价人认为有必要提供的其他资料材料。

1）报价人有效的“法人营业执照”副本或者事业单位法人证书复印件（必须提供）；

2）法定代表人身份证复印件（必须提供）；

1.2报价人应就《采购需求一览表》中的需求作完整唯一报价。除非合同中另有规定，所报的报价应综合考虑设备、劳务、管理、材料、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的应有风险、责任等各项费用。

1.3报价文件的份数：正本一份、副本两份，共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。响应文件电子版一份（盖章签字后的响应文件PDF扫描件拷入U盘）一并装入一个投标文件袋内加以密封。

1.4报价文件的密封与标记

（1）报价文件需装订成册（正本一份、副本两份），在每个文本封面上标明“正本”或“副本”加以密封签字。

（2）报价文件袋上应写明：

1）项目名称：

2）供应商名称：

3）注明“截标时才能启封”

1.5 询价采购结果确定原则

本项目的报价为一次性报价，最终成交供应商的确定将以报价人提交的报价文件为依据，在满足报价文件采购需求、质量和服务相等的情况下，以报价最低的报价人为成交供应商。对落选报价人，采购人无须做任何解释。询价结果在成交通知书发出的同时在广西壮族自治区产业园区改革发展办公室网站上公布。

2.采购需求一览表

一、采购项目名称：2024年综合办公平台信息化升级改造

二、采购项目类别：服务类

★三、采购预算（最高限价）：32万元，超出采购预算的竞标无效。

序号	采购内容	数量	服务要求
1	综合办公平台升级优化	1项	1.新增常用应用“数据共享平台”，实现用户快速进入共享资料查看页面。

2.申请流程优化。国内出差申请、公务用车申请、公务租车申请等流程的优化以及新增一般业务会议费开支申请流程等工作。

3.资产管理功能模块优化。固定资产模块的功能优化，包括资产列表优化、维修记录优化、新增交接流程记录以及新增借用流程记录等。

4、资料共享功能开发。包括“共享资料”功能模块优化、“我的工作”功能模块优化以及提醒功能模块优化。

5、综合办公平台移动终端8台VPDN接入运营套餐2年费用。
2	2024年OA系统运行维护服务	1项	1.驻场服务。提供1名人员现场支撑服务，按照客户要求完成各项工作，提升服务满意度。

2.日常维护。完成日志备份、异常进程处理、定期重启等日常维护操作，确保系统的正常运行。

3.系统巡检。检查系统功能模块运行情况，确保正常访问。

4.缺陷管理。系统消缺，确保系统性能正常。

5.故障处置。响应服务台的派单，对用户报障/服务请求、系统告警、巡检发现的系统故障进行处理，确保恢复系统应用。

6.资产与配置维护。协助对应用系统全生命周期的资产管理，包括配置的管理、统计、操作、记录，满足应用系统运行过程中配置管理的需要。

7.数据服务。数据处理及日常工作技术支持

8.系统优化。对设备、系统、平台、数据库等性能进行诊断分析、性能调优，确保设备在最佳状态下运行。

9.培训及知识管理。提供培训、协助知识库维护

10.安全管理。根据安全管理要求执行技术服务
3	服务要求	1项	1.出现故障接到通知后2小时内响应，24小时内解决故障；未能在规定时间内排除故障的，必须在48小时内提供其他可行解决方案。
2.提供现场技术培训，保证使用人员正常操作系统的各项功能。

3.报价文件（格式）

本

报 价 文 件

项目名称：

供应商名称：

(至 年 月 日 时 分以前不得开封)

目 录

（1）报价函；

（2）报价表；

（3）法人授权委托书（格式）；

（4）信用声明函

（5）报价人的资格证明文件及报价人认为有必要提供的其他资料材料。

一、报价函（格 式）

致：

根据贵方 （项目名称） ， 正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表报价人 （供应商名称），提交下述文件：

一、报价文件(按报价文件第六章要求的格式及顺序自行填写提交，正本一份，副本两份，共三份), 响应文件电子版一份（盖章签字后的响应文件PDF扫描件拷入U盘）：

⑴、报价函；

⑵、报价表；

⑶、法人授权委托书（格式）；

⑷、信用声明函；

⑸、报价人的资格证明文件及报价人认为有必要提供的其他资料材料。

二、据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、按询价文件报价《采购需求一览表》内容及要求，我方愿意以人民币 ，按上述合同条件和要求承包本项目 采购范围内的服务工作。一旦我方成为成交人，我方保证在合同生效后，按照采购单位的要求在期限内完成本次服务。

2、我方已详细审阅询价文件，同意在报价人须知规定的截标日期起遵循本询价文件，在报价人须知第13条规定的报价有效期满之前均具有约束力。

3、我方承诺已经具备应当具备的资格条件：

4、我方根据询价文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

5、我方已详细审核询价文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

6、我方声明在报价有效期内撤回报价或者有其他违约行为，我方同意被没收全部报价保证金。

7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。

8、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的报价人为成交人。

9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

三、与本报价有关的正式通讯地址为：

地址： 邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

开户名称：

开户银行：

账号：

法定代表人或委托代理人签名：

报价人（公章）：

报价日期：

二、报价表（格式）

采购项目名称:

项号	服务项目名称	数量

①	单价（元）

②	单项合价（元）

③=①×②	备注
1
N
总报价（人民币大写）： （￥ 元）
服务时间：

注：采购预算（最高限价）：32万 ，超出采购预算（最高限价）的作竞标无效处理。

报价人（盖章）

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

三、法人授权委托书（格式）

本授权委托书声明：我 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人，现授权委托 (姓名)为我单位代理人，以本单位的名义参加广西壮族自治区产业园区改革发展办公室的 项目的报价活动，代理人在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

本授权书委托期限： 年 月 日— 年 月 日止。代理人无转委权。特此委托。

委托单位(盖单位公章)：

法定代表人(签字或盖章)：

委托代理人 (签字或盖章)：

签发日期：： 年 月 日

附：法定代表人有效身份证复印件及委托代理人有效身份证复印件

说明：1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

四、信用声明函（格式）

致：_ （采购人名称）

我方愿意参加贵方组织的_ (项目名称) 项目的竞标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其竞标服务成果和服务，我方就本次竞标有关事项郑重声明如下：

1. 经查询，在“信用中国”和“中国政府采购网”网站我方未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2. 以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

3.可附查询截图。

法定代表人或委托代理人签字：

竞标人（盖章）：

年 月 日

五、报价人的资格证明文件及报价人认为有必要提供的其他资料材料（由报价人根据自己实际情况如实提供）